香港公共圖書館發展和管理館藏的工作，是為讀者提供最新以及回溯性資料，以滿足讀者對不同學科的需要。為此，圖書館館長定期有系統地揀選殘舊／破損、資料過時、失去參考或研究價值（指參考館藏而言）的項目，予以註銷，確保館藏適時實用，並騰出空間存放新添和更新的資料。