香港公共圖書館歡迎各界人士和團體捐贈書籍及其他資訊資料。捐贈資料必須與採購資料一樣通過相同的甄選程序，接納與否一般視乎資料是否符合既定選書準則和能否加強館藏。

下列資料一般不獲考慮（圖書館重點蒐集的香港研究資料和有高度參考研究價值的資料除外）：

• 小說和兒童書籍；
• 香港公共圖書館館藏已包羅的書目；
• 學校課本和學生作業；
• 殘破資料（珍本書籍除外）；
• 已過時的科學、科技、商業、財經、法律、旅遊指南和電腦科學書籍。

香港公共圖書館收到捐贈資料後，會按捐贈政策和程序處理。捐贈資料必須符合館藏發展政策並由館藏發展會議審批通過，方可納入圖書館館藏。香港公共圖書館保留權利，可就捐贈資料的保存、編配、處理和處置等事宜作最後決定。此外，除非事先協定，否則不獲接納的捐贈資料將不會退還捐贈者。

市民如欲捐贈資料給香港公共圖書館，可下載捐贈記錄表格，填妥後連同捐贈資料（一式多份者只需提供一份作為樣本），在圖書館開放時間內送交任何分館。